界定殡葬服务项目范围的基本要求是项目目标清晰。所谓的项目目标清晰，即结果报告标准应是“聪明的”(SMART)。一是目标具有明确性(S)，用语言对结果作出清晰描述;二是目标具有可测量性与可监测性(M)，可以通过评估来确定结果目标是否实现;三是目标具有可实现性(A)，项目单位确定可实现的目标，确定所有必要资源并提供预算;四是目标具有相关性(R)，计划实现的结果是结果链中的关键点，有助于实现殡葬服务项目的目标，进而达到殡葬服务机构的目的;五是目标具有时效性(T)，项目要在计划周期内实现结果，在方案周期内，项目管理者通常有一个时间表。
项目团队可以通过6个结构化的步骤来定义项目范围，确定自己应该做什么，不应该做什么，保证项目实施团队资源投放的有效性。