(1)遗体防腐 遗体外运在装棺前要做好防腐，以现有技术条件无法做好防腐的要和家清楚。 属沟通，及时火化或采取其他措施。对于各种传染病遗体，一律不得外运，要和家属解释国际运输遗体防腐是中长期防腐，根据运往国家，确定在30~45天内不变质:一般采用化学灌注防腐，使用长期注射防腐液，确保遗体防腐效果好。
(2)选择遗体人殓器材棺木是遗体运送必备葬具，按材质分木棺和金属棺等。木棺有中式和西式:中式木棺较重较大:西式木棺重量和体积比中式棺木轻小，在国际运送中较多采用。金属棺多为铁板轧制，外表烤漆。与木棺相比，金属棺密封性和强度较高，不生虫，可以较好地保护遗体。随着遗体外运增多，现在还有外运遗体专用棺，内部用不锈钢材质做内、外部是能装卸的木质棺，价格在1万~3万元不等。遗体运输器材为三层，即内层棺柩、中层全封闭铁皮和外层木板包装。外包装箱可保护遗体，也可防止遗体体液外渗，还设有上下飞机起重机专用的插口，方便运输。各国对国际遗体运送要求都比较高，因此在遗体外包装上，应尽可能选择卫生安全性较高的棺柩，以避免不必要的麻烦。
(3)协商确定服务项目选择完遗体人殓器材后，工作人员将与丧事承办人协商殡殓服务项目，确定后向丧事承办人提交报价单或服务单。报价单是殡仪馆与丧事承办人确定外运费用的凭证。报价单上应注明逝者姓名、性别、年龄、国籍等基本信息，以及各项服务费用，包括遗体国内运输费、棺柩包装箱费、防腐费、礼厅费、更衣化妆费、手续费、劳务费和航空运输费等。报价单参考表9-3“殡仪馆遗体外运报价单”式样。遗体跨国运送一般需要8万~20万元，除了买过保险的人或因公出差的人之外，其他的需要承办人承担这笔费用。
(4)落实各项服务殡仪馆根据报价单以及与丧事承办人明确的服务内容落实各项目，确定服务人员、服务间、服务地点等。殡仪馆还应及时与航空公司联系，了解航班信息，和家属协商确定运输日期，接收棺柩的殡仪馆名称，以及接收人姓名、联系方式和地址，提前预订飞机货运舱位。
(5)办理遗体外运许可证凭有效证明到殡仪管理部门办理遗体外运许可证，包括遗体、骨灰运输申请表，殡殓业务委托书和遗体外运准许证。