仪式准备是公祭仪式的前期工作，主要安排和落实相关具体事项。

(一)公祭场所布置

公共祭祀仪式通常有更多的参与者，因此祭祀场所通常在室外或大型室内大厅举行。除了像告别仪式一样体现庄严肃穆的氛围外，公共祭祀的主题也很接近。

一般来说，公共祭祀仪式场地可分为内场和外场，内场可分为纪念区、主席、客人席等。公共祭祀仪式的现场布局一般包括背景、指示标志、移动线路引导、照明音响、纪念台、桌椅等。公共祭祀仪式现场布局的原则是：①指出主题，突出重点；②色彩搭配，和谐自然：③动线合理，进退自由。

(二)物品的准备

除现场布置用品外，仪式上使用的旗帜、捧花、香烛、果蔬、花瓶、果盘、酒杯等均属于用品范畴。一般有以下几类:

(1)辅助类 花瓶、灯台、托盘等。 灯、花、香、果等。

(2)礼文类 祭文、追忆文、歌曲、舞蹈等。

(三)人员沟通协调

公共祭祀仪式一般确定仪式司仪1~2人，辅助司仪2~4人。现场工作人员应统一行动，听从指挥，严格按照规划方案服务。服务前，应与主祭祀人员和家属代表充分沟通，确保整个仪式顺利进行。

（四）现场应急计划

制定公祭仪式现场应急计划，主要包括以下几点：

(1)天气变化 根据仪式当天的天气情况，合理安排仪式流程，调整现场布局。(2)人员变动 包括参与人数增减、主要客人调整等。

(3)流程调整2 包括仪式内容增减、流程顺序调整、时间变化等。

(4)紧急情况 包括参与者的身体状况、现场布局、现场设备设施等变化。