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殡仪馆追思活动流程及人员分工

点击次数:845   更新时间:2022-11-02      来源:本站

追思活动流程

第一部分:会场布置(提前布置好)

1.场外迎宾区:以白色花艺和绿色地毯为背景,寓意思念。

2. 内场坐席区:在礼厅中央通道两侧用逝者生前喜爱的花卉装饰。

第二部分:迎宾仪式(时间视情况而定)

来宾陆续到场后,礼仪服务人员引导来宾入场就座。

第三部分:仪式开始(时间视情况而定)

1.司仪提醒会场注意事项,宣布仪式正式开始,背景音乐响起。

2.来宾分别讲述xx生前经历。3.来宾写下对xx的哀思寄语。

第四部分:仪式结束(时间视情况而定)

1.引导来宾前往餐厅用餐。2.家属招待来宾。

3. 工作人员清理场地。

人员分工安排

(1)确定各环节责任人 联系人实际上是各活动环节的负责人,与服务对象洽谈好以后,需要对接的人员前去落实,例如,需要协助的人员该去找谁寻求支持。招待物品需要谁去购买,追思仪式中需要的物料是由殡仪服务单位提供还是由服务对象自行采购,并列出详细的物料清单,确定责任人,限定执行时间。

(2)确定各环节服务人员 各个环节的负责人的有效对接尤为关键,在整场追思仪式中,需要协调的人员众多。

追思现场主持司仪、襄仪负责来宾签到、追思物品(胸花、臂章)的发放,协调来宾进场次序,确定主奠者、陪奠者与奠者次序。

总体来说,整场活动中的人员分为后勤组、招待组、车队、外事组、机动组。在追思会开始前,需要充分考虑来宾的人数与特性、天气等、如遮阳场地规划、现场人员引导、现场动线图、车队路线图等各个节点的衔接与负责人员分配。