1.地点的选择
在选择举行祭奠仪式的场地时,要根据家属的需求以及到场的人数情况而定,家属可以选择在室内进行祭奠仪式,也可选择在室外，根据家属的意愿,工作人员对场地进行相关的布置，在选择具体地点时,应结合仪式的规模、影响力以及单位的实际情况来决定。
2.环境的美化
在反对铺张浪费的同时应当量力而行,着力美化仪式活动举行现场的环境。为了烘托出庄严、肃穆、整洁的气氛,可在现场布置仿真草坪、仿真鲜花等,悬挂黄丝带,由参加仪式的来宾在祈福牌上写下祝福语并悬挂在黄丝带上。可定制模板寄语墙,前来进行骨灰祭扫和骨灰祭奠仪式的家属,可在墙上写下心里的话，张贴关于文明祭祀等宣传标语,并且张挂标明仪式具体内容的一个横幅。
3.音响的准备
在举行祭奠仪式之前,准备好音箱、话筒,检查音响及设施设备是否正常运转,避免出现断音、没电等现象,同时做好音响设备接线安全，防止漏电.
4.注意事项
每个地理位置标明出口,人口、洗手间等方向指示。每个地点都配有礼仪人员，随时给家属提供帮助及指示。保证所有的设施设备运转良好,做好人员管控工作，保证祭奠仪式正常有序进行,做好安全工作以及突发事件的预防。