在办理遗体出境手续前，首先应确认丧事办理人，一般丧事承办人可由以下任一方担任:逝者家属、驻华领事馆、家属委托的代理机构如保险公司和外轮代理公司、接待单位等。与丧事承办人签订殡殓服务委托书，委托殡仪馆全权处理遗体的殡殓和外运业务。
在明确丧事承办人后，遗体接运工应要求他们提供相关有效证明，外籍人员须提供中国境内某市公安局出入境管理处出具的《外国人死亡证明》和护照，如是海员可提供海员证;港、澳、台同胞须提供《居民死亡殡葬证》和逝者的身份证明(原籍台湾的逝者提供台胞证和台湾户籍证明，原籍港澳的逝者提供《港澳通行证》)。
《外国人死亡证明》分“死亡人”和“报告人”两部分内容。“死亡人”一栏内需注明逝者外文姓名、中文姓名、国籍、性别、出生日期、护照号码、工作单位、住址、死亡时间、死亡原因、死亡地点。“报告人”一栏内要求写清楚报告人的外文姓名、中文姓名、国籍、性别、出生日期、证件名称、证件号码、工作单位、与死者关系、住址、联系电话等内容。在外省市死亡而需通过上海办理遗体出境的，须出具外省市县级以上医院开出的《居民医学死亡证明》，非正常死亡的须由司法机关开具的《死亡鉴定证明》。同时遗体接运工还应要求丧事承办人提供运往国家接收棺柩的殡仪馆名称和接收人姓名、联系方式和地址。
①填写《公证申请书》，办理死亡公证。《公证书》分中文与英文两种。
外籍人员凭《外国人死亡证明》、逝者护照到公证处办理死亡公证。由于《外国人死亡证明》仅供上海境内使用，同时由于领馆办理相关手续的需要，一般每位逝者都要求办理死亡公证，规避殡仪馆的风险。
原籍台湾的逝者一般凭《居民死亡殡葬证》、台胞证和台湾户籍证明办理死亡公证。
原籍港澳的逝者则凭《居民死亡殡葬证》和《港澳通行证》办理死亡公证。在外省市死亡的，则在死亡地办理死亡公证后提供给殡仪馆。
②外籍逝者凭《外国人死亡证明》、护照、死亡公证到领事馆注销护照，开具死亡护照和遗体入境许可证。但如法国、菲律宾、德国等国家，在去领事馆办理手续前，应将死亡公证书先送到外事办予以认证。
遗体入境许可证是由领事馆总领事亲笔签署的证明该国同意将逝者遗体棺柩运送进国境的证明。
③与丧事承办人明确殡仪馆为逝者提供哪些殡殓服务，包括遗体的接运日期、防腐处理、更衣要求、举行入殓仪式的日期、棺柩运送机场的日期等。根据殡殓服务的项目，向丧事承办人提交报价单。
报价单是殡仪馆与丧事承办人确认外运费用的凭证。报价单上可注明逝者姓名、性别、年龄、国籍、死亡原因等基本信息以及各项服务费用，包括遗体国内运输费、礼厅费、防腐费、更衣化妆费、棺柩包装箱费、手续费、劳务费和航空运输费等。
④殡仪馆根据与丧事承办人明确的服务内容分别落实各项具体工作，如遗体接运、防腐处理、预订礼厅、准备棺柩和内外包装箱等。应注意的是，由于国际运输的遗体需保存时间比较长，因此在防腐时一般要求采取滴注法，使用长期注射防腐液，确保遗体在30天内不会发生变质。有些国家在办理过程中也会要求殡仪馆提供防腐证明。和《尸体外运准许证》殡仪馆还应及时与航空公司联系，按家属要求的运输棺柩的日期，预定飞机货运舱位，并提交相关有效证明及接收棺柩的殡仪馆名称和接收人姓名、联系方式和地址。
⑤凭相关有效证明到殡葬管理部门办理遗体外运许可证，包括《尸体/骨灰运输申报表》、《殡殓业务委托书》和《尸体外运准许证》。
⑥填写中国殡葬协会运尸网络服务中心出具的国际运户证明，包括《遗体人出境防腐证明》、《尸体/棺柩/骸骨/骨灰入/出境卫生监管申报单》和《尸体/棺柩/骸骨/骨灰入出境入殓证明》。
⑦凭《外国人死亡证明》或《居民死亡殡葬证》、逝者的身份证明和国际运尸证明到卫生检验检疫部门办理手续，预约卫检到现场监督遗体人殓。通过检疫后现场出具《中华人民共和国出入境检验检疫尸体/棺柩/骸骨人/出境许可证》。许可证上注明死者姓名、国籍、性别、出生日期、死亡日期、死亡原因、准予出境等内容，由检疫医师签字确认。

⑧根据预订航班的日期，及时将棺柩运送到机场，办理制单、海关报关等待运手续，取得货运提单。
办理海关报关手续应凭逝者的身份证明、《外国人死亡证明》或《居民死亡殡葬证》、卫生检疫部门出具的《尸体/棺柩/骸骨人出境许可证》和国际运尸证明。
一般遗体接运工负责将棺柩从殡仪馆送至机场。遗体接运工应根据殡仪馆与机场之间的交通道路情况，设计一条快速、安全、能按时运送棺柩的运输路线。到机场后，由货运处专职人员使用铲车将棺柩卸下车辆，卸运时接运工应提请他们注意安全，千万不能发生棺柩坠地的情况，以免对遗体和棺柩造成不必要的损坏。