在社交过程中，人与人之间往往有一定的空间，这个空间大小由双方关系的亲密程度而定，可以分成四个距离区间。
一是亲密距离(0~45厘米)，只有关系亲密的人才可能进入这一空间，如家人、亲友等，这是最重要的区域。亲密距离又可分为两个区间:0~15厘米为亲密状态距离，常用于恋人、亲友、父母与子女之间的关系;疏远状态为16~45厘米，身体虽不接触，但可以用手触摸。
二是个人距离(46~120厘米)，这是个人在远距离接触时所保持的距离，不能直接进行身体接触。个人距离的接近状态为46~75厘米，可与亲友亲切握手，友好交谈:个人距离的疏远状态为76~120厘米，在交际场所任何朋友、熟人都可自由进入这一区间。
三是社交距离(121~360厘米)，已超出了亲友和熟人的范畴，是一种礼节性的社交关系距离。其接近状态为121~210厘米，适合于社交活动和办公环境中处理业务等:疏远状态为211~360厘米，适用于正式、庄重、严肃的社交活动，如谈判、会见客人等。
四是公共距离，在360厘米以上，适用于大型报告会、演讲会、迎接旅客等场合。“疏则远，亲则近”，空间距离与交际对象，是陌生还是熟悉是有一定区别的。交往双方互相认识,又是亲朋好友，可以近距离接触，能促进彼此关系;但如果作为司仪与服务对象初次见面，就靠得很近或做出上述举动，会引起对方的不快和反感。司仪在工作中要注意与
服务对象保持适当的距离，才有助于彼此融洽沟通。