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公墓档案管理的主要内容

点击次数:523   更新时间:2024-06-13      来源:本站


公墓档案管理的主要内容是公墓业务档案管理,包括以下方面:

(一)档案的收集
对于公墓管理单位而言,档案收集的对象就是公墓管理实际操作过程中接收和形成的专业性文件,包括:死亡证明原件或者复印件;安葬合同:丧事承办人签名的安葬处理表、业务流程单等;丧事承办人的有效身份证件复印件;公墓管理单位与丧事承办人签订的墓地租赁合同和服务协议;其他应当归档的材料。

(二)档案的整理归档
档案的整理归档就是将收集的资料以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒和立卷等,使之有序化。

(三)档案的保管、检索与利用
档案的保管、检索与利用是指建设档案专用库房及存放设施,采取各种防治措施,以维护档案的完整和安全,保持档案的存放秩序,并通过编制各种检索工具等方式方法直接或间接地提供利用档案的便利条件,满足公墓管理单位业务和社会管理中的各种查询、统计、研究等直接或间接性应用,充分实现档案的价值。