(一)礼仪人员的准备
举行入化纳灵仪式，一般要确定仪式司仪1人，司仪是整个仪式的主持者、引导者。司护工1人，司炉工是控制火化设备的工作人员，听从司仪的指挥。同时也可以确定协助师2人，以帮助司仪顺利地完成仪式，例如帮助完成场地的布置、人员的引导安排、动作的示范等工作。专业的礼仪人员，都必须熟悉礼仪程序及各方面的专业知识。

(二)礼仪用品的准备
礼仪用品主要包括以下几方面。
①火化间入口处放置于盒中的白色胸花、别针等。②场地的音响设备(放音机、话筒等)。③为老弱病残设置的座椅坐垫等。④捡灰时的夹子托盘等。
⑤其他个性化入化纳灵仪式会场布置所需用品。

(三)确定仪式司仪
在入化纳灵仪式上，司仪是串起整个仪式的主要人物。从仪式开始到结束的每一项程序都是由司仪来宣布进行的，因此确定司仪的人选很重要。选定的司仪应具有一定的专业、文化水平，见过大的场面，不紧张、不怯场，讲话得体，仪表端庄，常常由逝者生前的单位委派。丧家如无合适的人选，殡仪馆或殡仪服务中心可派专门的司仪主持入化纳灵仪式。

(四)与丧主和殡仪服务人员沟通
1.与丧主沟通入化纳灵礼仪程序、参加仪式人员及有关文书①沟通参加人员身份与人数及要求。②沟通答谢词或悼词的致辞人员。③其他需要沟通的事项。
2.与殡仪服务员沟通
①与策划人员沟通个性化入化纳灵仪式的策划方案。②与殡葬司仪、协助师等沟通相互配合的事项。