公奠文的写作格式与方法有些类似悼词，重要的区别在:悼词主要以第三人称撰写，公奠文则主要以第二人称撰写;公奠文的内容不仅包括悼词，还包括答谢词;悼词的宣读者是逝者生前所在单位的领导、同事或好友，而公奠文的宣读者是逝者的子女或亲属。其格式与写法为:
① 标题。写成“奠文”或“奠xx文”，其中“xx”表示逝者的辈分或与生者的关系。                                                                                                                                     ② 称呼。在标题下一行顶格写称谓，如“各位领导”“各位亲朋好友”等。                                                                                                                                                 ③ 正文
A.对在去世者死亡前后施以关怀、关心、关照的个人及单位表示衷心的感谢。                                                                                                                                   B.写明用什么心情祭奠什么人，以此显示宣读奠文者与去世者的关系。
C.写明去世者因何种原因在何年何月何日几时几分于何地不幸去世的，终年岁数。
D.回顾缅怀逝者生前所具有的种种良好品格及美德。
E.聊表家人及后辈继承逝者未竟之志的决心，体现祭奠的诚意。
④ 结尾。一般为:“xx一路走好!”“xx，我们永远想念你!”“xx，安息吧  ，等                                                                                                                                                ⑤ 落款。公奠文是在公奠仪式上宣读的文章，所以其最后无需落款。